Google Docs espalhados e treinamento manual vs Trainual Playbooks & SOPs
Estime quanto custa migrar de Google Docs espalhados e treinamento manual para Trainual Playbooks & SOPs em 12 a 36 meses, incluindo a troca única. Depois remapeie os cabeçalhos do seu CSV exportado.
Por que as equipes avaliam esta troca: Horas de gestores perdidas repetindo o treinamento de integração e procedimentos (SOP) sem acompanhamento
Calculadora de custos
Mapeador de cabeçalhos CSV
Renomeie os cabeçalhos exportados do Google Docs espalhados e treinamento manual com nomes de coluna sugeridos para o Trainual Playbooks & SOPs, para relatórios ou preparação manual de dados. Não é um formato de importação oficial do Trainual Playbooks & SOPs. Funciona no seu navegador; só os cabeçalhos mudam.
Renomear os cabeçalhos não deixa o arquivo pronto para importação. Compare o resultado com o modelo de importação do Trainual Playbooks & SOPs e crie lá primeiro os campos personalizados.
| Coluna do Google Docs espalhados e treinamento manual | Coluna do Trainual Playbooks & SOPs | Tipo de campo |
|---|---|---|
| Doc_Title | subject_title | Campo personalizado, crie primeiro |
| Department_Owner | owner_email | Campo personalizado, crie primeiro |
| Step_Content_HTML | step_body | Campo personalizado, crie primeiro |
| Required_Role | assigned_role | Campo personalizado, crie primeiro |
Quando migrar para o Trainual Playbooks & SOPs faz sentido
- Seu principal fator de custo é: Horas de gestores perdidas repetindo o treinamento de integração e procedimentos (SOP) sem acompanhamento, e seu volume passou do ponto de equilíbrio acima.
- Sua equipe consegue concluir a importação do CSV e o treinamento dentro do orçamento de troca informado.
- Você verificou que o plano do Trainual Playbooks & SOPs cobre as integrações e as regras de conformidade de que precisa.
Quando ficar no Google Docs espalhados e treinamento manual é a melhor escolha
- O custo único de migração, reintegração ou treinamento é maior que 12 a 24 meses de economia.
- Você está em um contrato plurianual com o Google Docs espalhados e treinamento manual com multa por rescisão antecipada.
- Seu fluxo de trabalho depende de complementos ou recursos que o Trainual Playbooks & SOPs ainda não oferece.
Como o resultado muda com o volume
Totais de doze meses com metade, o volume padrão e o dobro, usando o modelo de preços padrão e 134 € de custo de troca.
| Volume (Funcionários da empresa) | Google Docs espalhados e treinamento manual | Trainual Playbooks & SOPs | Diferença em 12 meses |
|---|---|---|---|
| 50% do volume (13) | 316 €/mês | 135 €/mês | +2.042 € |
| Volume padrão (25) | 509 €/mês | 178 €/mês | +3.843 € |
| 200% do volume (50) | 911 €/mês | 267 €/mês | +7.596 € |
Perguntas
Como o custo total do Google Docs espalhados e treinamento manual e do Trainual Playbooks & SOPs é comparado?
O custo mensal de cada lado é multiplicado pelos meses do horizonte, e o custo único da troca é somado ao Trainual Playbooks & SOPs. No volume padrão (Funcionários da empresa: 25), o modelo indica cerca de 509 € por mês para o Google Docs espalhados e treinamento manual e 178 € por mês para o Trainual Playbooks & SOPs.
Como os cabeçalhos CSV do Google Docs espalhados e treinamento manual se mapeiam para o Trainual Playbooks & SOPs?
O mapeador renomeia as colunas do Google Docs espalhados e treinamento manual (Doc_Title, Department_Owner, Step_Content_HTML, Required_Role) para colunas do Trainual Playbooks & SOPs (subject_title, owner_email, step_body, assigned_role) no seu navegador. Os campos personalizados precisam existir no Trainual Playbooks & SOPs antes da importação.
Quando uma empresa deve ficar no Google Docs espalhados e treinamento manual?
Fique se o custo único da troca, da integração ou da saída do contrato for maior que a economia no horizonte que importa para você. A calculadora mostra esse caso como resultado negativo.