タクシー領収書と経費精算の手作業 vs Bolt for Business
タクシー領収書と経費精算の手作業 から Bolt for Business への移行にかかるコストを、一時的な移行費用も含めて 12〜36 か月で試算します。その後、エクスポートした CSV のヘッダーを変換できます。
この乗り換えが検討される理由: タクシーの紙の領収書の紛失、未承認の私的利用、手作業の経理照合
コスト計算
CSV ヘッダー変換
タクシー領収書と経費精算の手作業 からエクスポートした列名を、Bolt for Business 向けの推奨列名に変更します（レポートや手作業でのデータ準備用）。Bolt for Business の公式インポート形式ではありません。ブラウザ内で動作し、変わるのはヘッダーだけです。
ヘッダー名を変えただけではインポートできる状態にはなりません。結果を Bolt for Business のインポートテンプレートと照合し、カスタム項目を先に作成してください。
| タクシー領収書と経費精算の手作業 の列 | Bolt for Business の列 | 項目の種類 |
|---|---|---|
| Employee_Full_Name | name | 推奨 |
| Work_Email | 推奨 | |
| Phone_Number | phone | 推奨 |
| Department_Cost_Center | group_name | 推奨 |
| Monthly_Limit_EUR | spend_limit | 推奨 |
Bolt for Business への乗り換えが合理的な場合
- 主なコスト要因が「タクシーの紙の領収書の紛失、未承認の私的利用、手作業の経理照合」で、利用量が上記の損益分岐点を超えている。
- 入力した移行予算の範囲で、CSV のインポートと社内教育を終えられる。
- Bolt for Business のプランが必要な連携とコンプライアンス要件を満たすことを確認済み。
タクシー領収書と経費精算の手作業 を使い続けるほうがよい場合
- 一時的な移行・再連携・再教育のコストが 12〜24 か月分の削減額を上回る。
- タクシー領収書と経費精算の手作業 と複数年契約を結んでおり、中途解約に違約金がかかる。
- 業務が Bolt for Business ではまだ使えないアドオンや機能に依存している。
利用量による結果の変化
標準の料金モデルと移行コスト ¥23,521 で、利用量が半分・標準・2 倍のときの 12 か月合計です。
| 利用量 (月間の社用乗車回数) | タクシー領収書と経費精算の手作業 | Bolt for Business | 12 か月の差額 |
|---|---|---|---|
| 利用量 50% (30) | ¥116,034/月 | ¥68,209/月 | +¥550,380 |
| 標準の利用量 (60) | ¥219,525/月 | ¥136,419/月 | +¥973,749 |
| 利用量 200% (120) | ¥426,505/月 | ¥272,838/月 | +¥1,820,487 |
よくある質問
タクシー領収書と経費精算の手作業 と Bolt for Business の総コストはどう比較していますか？
それぞれの月額コストに比較期間の月数を掛け、Bolt for Business 側に一時的な移行コストを加えます。標準の利用量（月間の社用乗車回数: 60）では、タクシー領収書と経費精算の手作業 が月額約 ¥219,525、Bolt for Business が月額約 ¥136,419 になります。
タクシー領収書と経費精算の手作業 の CSV ヘッダーは Bolt for Business にどう対応しますか？
変換ツールが タクシー領収書と経費精算の手作業 の列（Employee_Full_Name, Work_Email, Phone_Number, Department_Cost_Center, Monthly_Limit_EUR）を Bolt for Business の列（name, email, phone, group_name, spend_limit）にブラウザ内で名前変更します。カスタム項目はインポート前に Bolt for Business 側で作成しておく必要があります。
どんな場合に タクシー領収書と経費精算の手作業 を使い続けるべきですか？
一時的な移行・連携・契約解除のコストが、検討期間内の削減額を上回る場合です。計算ツールではその場合をマイナスの結果として表示します。