手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 vs Ignition Client Engagement & Billing
手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 から Ignition Client Engagement & Billing への移行にかかるコストを、一時的な移行費用も含めて 12〜36 か月で試算します。その後、エクスポートした CSV のヘッダーを変換できます。
この乗り換えが検討される理由: 範囲外作業の請求漏れ、入金の遅れ、手書きの業務委託契約書
コスト計算
CSV ヘッダー変換
手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 からエクスポートした列名を、Ignition Client Engagement & Billing 向けの推奨列名に変更します（レポートや手作業でのデータ準備用）。Ignition Client Engagement & Billing の公式インポート形式ではありません。ブラウザ内で動作し、変わるのはヘッダーだけです。
ヘッダー名を変えただけではインポートできる状態にはなりません。結果を Ignition Client Engagement & Billing のインポートテンプレートと照合し、カスタム項目を先に作成してください。
| 手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 の列 | Ignition Client Engagement & Billing の列 | 項目の種類 |
|---|---|---|
| Client_Business_Name | client_name | 推奨 |
| Contact_First | contact_name | 推奨 |
| Contact_Email | contact_email | 推奨 |
| Monthly_Retainer_Fee | recurring_amount | 推奨 |
| Billing_Day | payment_schedule | 推奨 |
Ignition Client Engagement & Billing への乗り換えが合理的な場合
- 主なコスト要因が「範囲外作業の請求漏れ、入金の遅れ、手書きの業務委託契約書」で、利用量が上記の損益分岐点を超えている。
- 入力した移行予算の範囲で、CSV のインポートと社内教育を終えられる。
- Ignition Client Engagement & Billing のプランが必要な連携とコンプライアンス要件を満たすことを確認済み。
手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 を使い続けるほうがよい場合
- 一時的な移行・再連携・再教育のコストが 12〜24 か月分の削減額を上回る。
- 手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 と複数年契約を結んでおり、中途解約に違約金がかかる。
- 業務が Ignition Client Engagement & Billing ではまだ使えないアドオンや機能に依存している。
利用量による結果の変化
標準の料金モデルと移行コスト ¥23,521 で、利用量が半分・標準・2 倍のときの 12 か月合計です。
| 利用量 (顧問契約中の顧客数) | 手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 | Ignition Client Engagement & Billing | 12 か月の差額 |
|---|---|---|---|
| 利用量 50% (38) | ¥36,222/月 | ¥12,701/月 | +¥258,726 |
| 標準の利用量 (75) | ¥62,408/月 | ¥19,130/月 | +¥495,812 |
| 利用量 200% (150) | ¥115,250/月 | ¥31,988/月 | +¥975,631 |
よくある質問
手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 と Ignition Client Engagement & Billing の総コストはどう比較していますか？
それぞれの月額コストに比較期間の月数を掛け、Ignition Client Engagement & Billing 側に一時的な移行コストを加えます。標準の利用量（顧問契約中の顧客数: 75）では、手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 が月額約 ¥62,408、Ignition Client Engagement & Billing が月額約 ¥19,130 になります。
手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 の CSV ヘッダーは Ignition Client Engagement & Billing にどう対応しますか？
変換ツールが 手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 の列（Client_Business_Name, Contact_First, Contact_Email, Monthly_Retainer_Fee, Billing_Day）を Ignition Client Engagement & Billing の列（client_name, contact_name, contact_email, recurring_amount, payment_schedule）にブラウザ内で名前変更します。カスタム項目はインポート前に Ignition Client Engagement & Billing 側で作成しておく必要があります。
どんな場合に 手作業の PDF 提案書 + 請求の督促 を使い続けるべきですか？
一時的な移行・連携・契約解除のコストが、検討期間内の削減額を上回る場合です。計算ツールではその場合をマイナスの結果として表示します。