Zapier Pro/Team vs n8n Cloud
Schätzen Sie, was der Wechsel von Zapier Pro/Team zu n8n Cloud über 12 bis 36 Monate kostet, inklusive der einmaligen Umstellung. Danach ordnen Sie die Kopfzeilen Ihres CSV-Exports neu zu.
Warum Teams diesen Wechsel prüfen: Abrechnung pro Schritt vs. Preise pro Workflow-Ausführung (Workflows wandern als JSON, Ausführungsprotokolle per CSV)
Kostenrechner
Referenz-Preisstaffel
Referenzpreise, geprüft am 24. Okt. 2026. Listenpreise in USD; umgerechnete Preise werden in den Annahmen erklärt. Preise ändern sich und unterscheiden sich nach Region, Steuern und Vertrag. Prüfen Sie sie vor einer Entscheidung auf der Seite des Anbieters.
| Tarif | Bis | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung, pro Monat |
|---|---|---|---|
| Professional 750 | 750 | 30 $ | 20 $ |
| Professional 1.5k | 1.500 | 59 $ | 39 $ |
| Professional 2k | 2.000 | 74 $ | 49 $ |
| Professional 5k | 5.000 | 134 $ | 89 $ |
| Professional 10k | 10.000 | 194 $ | 129 $ |
| Professional 20k | 20.000 | 284 $ | 189 $ |
| Professional 50k | 50.000 | 434 $ | 289 $ |
| Professional 100k | 100.000 | 734 $ | 489 $ |
| Tarif | Bis | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung, pro Monat |
|---|---|---|---|
| Starter 2.5k executions | 2.500 | 27 $ | 22 $ |
| Pro 10k executions | 10.000 | 67 $ | 56 $ |
| Pro 50k executions | 50.000 | 161 $ | 134 $ |
Annahmen
- Jeder Workflow-Lauf hat 5 Aktionsschritte = 5 Zapier-Tasks.
- n8n Cloud rechnet pro vollständiger Workflow-Ausführung ab, unabhängig von der Schrittzahl.
- Über der veröffentlichten Pro-Stufe mit 50.000 Ausführungen bepreist n8n individuell; das Tool rechnet von der 50.000er-Stufe hoch und kennzeichnet das.
- n8n veröffentlicht Preise in EUR (Starter 24 € monatlich / 20 € jährlich, Pro 10k 60 € / 50 €, Pro 50k 144 € / 120 €); umgerechnet in USD zum EZB-Referenzkurs vom 23. Okt. 2026 (1 EUR = 1,1193 USD).
CSV-Header-Mapper
Benennen Sie die exportierten Spaltenköpfe aus Zapier Pro/Team in vorgeschlagene Spaltennamen für n8n Cloud um, für Berichte oder manuelle Datenaufbereitung. Kein offizielles Importformat von n8n Cloud. Läuft in Ihrem Browser; nur die Kopfzeilen ändern sich.
Umbenannte Spaltenköpfe machen eine Datei noch nicht importfähig. Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Importvorlage von n8n Cloud und legen Sie benutzerdefinierte Felder dort zuerst an.
| Spalte Zapier Pro/Team | Spalte n8n Cloud | Feldtyp |
|---|---|---|
| Run_ID | execution_id | Vorschlag |
| Zap_Title | workflow_name | Vorschlag |
| Executed_At_UTC | started_at | Vorschlag |
| Steps_Executed | nodes_run | Vorschlag |
| Run_Status | status | Vorschlag |
Wann sich der Wechsel zu n8n Cloud lohnt
- Ihr Haupt-Kostentreiber ist: Abrechnung pro Schritt vs. Preise pro Workflow-Ausführung (Workflows wandern als JSON, Ausführungsprotokolle per CSV), und Ihr Volumen liegt über dem Break-even oben.
- Ihr Team kann CSV-Import und Einarbeitung innerhalb des angegebenen Wechselbudgets abschließen.
- Sie haben geprüft, dass der Tarif von n8n Cloud die nötigen Integrationen und Compliance-Regeln abdeckt.
Wann Bleiben bei Zapier Pro/Team die bessere Wahl ist
- Die einmaligen Kosten für Migration, Neuanbindung oder Schulung übersteigen die Ersparnis von 12 bis 24 Monaten.
- Sie sind an einen mehrjährigen Zapier Pro/Team-Vertrag mit Kündigungsgebühren gebunden.
- Ihr Workflow hängt von Add-ons oder Funktionen ab, die n8n Cloud noch nicht unterstützt.
Wie sich das Ergebnis mit dem Volumen ändert
Zwölf-Monats-Summen bei halbem, Standard- und doppeltem Volumen, mit dem Standard-Preismodell und 134 € Wechselkosten.
| Volumen (Mehrstufige Ausführungen / Monat) | Zapier Pro/Team | n8n Cloud | Differenz über 12 Monate |
|---|---|---|---|
| 50 % Volumen (5.000) | 388 €/Monat | 60 €/Monat | +3.801 € |
| Standardvolumen (10.000) | 388 €/Monat | 60 €/Monat | +3.801 € |
| 200 % Volumen (20.000) | 656 €/Monat | 144 €/Monat | +6.009 € |
Fragen
Wie werden die Gesamtkosten von Zapier Pro/Team und n8n Cloud verglichen?
Die Monatskosten jeder Seite werden mit den Monaten des Zeitraums multipliziert, und bei n8n Cloud kommen die einmaligen Wechselkosten hinzu. Beim Standardvolumen (Mehrstufige Ausführungen / Monat: 10.000) ergibt das Modell etwa 388 € pro Monat für Zapier Pro/Team und 60 € pro Monat für n8n Cloud.
Wie werden Zapier Pro/Team-CSV-Kopfzeilen auf n8n Cloud abgebildet?
Der Mapper benennt die Zapier Pro/Team-Spalten (Run_ID, Zap_Title, Executed_At_UTC, Steps_Executed, Run_Status) im Browser in n8n Cloud-Spalten (execution_id, workflow_name, started_at, nodes_run, status) um. Benutzerdefinierte Felder müssen vor dem Import in n8n Cloud existieren.
Wann sollte ein Unternehmen bei Zapier Pro/Team bleiben?
Bleiben Sie, wenn die einmaligen Kosten für Wechsel, Integration oder Vertragsausstieg die Ersparnis im relevanten Zeitraum übersteigen. Der Rechner zeigt diesen Fall als negatives Ergebnis.